Vi fokuserer på ansvaret det medfører å arrangere en fest hvor det nytes alkohol og hvor til dels unge ungdommer er til stede. Politiet ønsker at en offentlig fest skal være en trygg arena og da må noen formaliteter være på plass.

Før festen

• Søknad om å avholde fest, leveres politiet senest 14 dager før dato for festen.
• Søknaden skal inneholde navn på en kontaktperson for arrangøren, antall vakter og navn på vaktene.
• Vakter er normalt sett minst 10 % av antall festdeltakere. 
• Vaktene blir vandelsvurdert, og godkjent av politiet. 
• Vaktene skal primært være fra foreldregenerasjonen, og vakter under 25 år blir normalt sett ikke godkjent av politiet. 
• Spørsmål omkring søknaden rettes til politiet. 
• Manglende søknad eller godkjenning, kan føre til at festen avlyses.

Under festen

• Vaktene skal være synlig, og skal ha på seg refleksvest eller annen uniformering.
• Vaktene skal være edru.
• Arrangøren har ansvar for organisering av vaktene.
• Hvis arrangøren har bemannet garderobe, er det arrangøren som har ansvaret for alle verdisaker, klær osv. Vi anbefaler er godt system for merking.
• Vaktene har ansvar både i– og utenfor festlokalet. På vinterstid har vaktene ansvar for å gå streifrunder rundt lokalet. Vi har hatt tilfeller hvor festdeltakere er funnet forfrosne utendørs.
• Dersom arrangøren har skjenkebevilling, er det absolutt forbud mot medbragt alkohol. Vaktene har anledning til å sjekke vesker, bager, jakker mv. for å hindre at medbragt alkohol blir tatt med inn i lokalet.
• Overstadig berusede gjester avvises/bortvises. Sørg for at foreldre/foresatte blir varslet slik at gjesten kommer seg hjem.
• Politiet kan bortvise berusede ungdommer under 18 år. Foreldre/foresatte blir automatisk varslet.
• Når det er tvil om en gjest er syk eller ruset/beruset, drøftes dette med legevakt.
• Hvis vaktene kommer over straffbare forhold, skal politiet varsles (mistanke rus, skadeverk, vold osv.)
• Kontakt politiet hvis dere har behov for det - i ordinære tilfeller ring 02 800 eller nødtelefon 112 ved hastesaker.

Etter festen

• I tillegg til ordinær rydding og låsing, skal arrangøren gå en streifrunde rundt lokalene for å sjekke at alle gjester har forlatt området. Dette er spesielt viktig når det er kaldt utendørs.
   

Politiet ønsker tilbakemelding om hendelser på festen, etter at festen er avsluttet.

Søknad om gjennomføre arrangement på offentlig sted gjøres i CIM Event. 

Her kan du registrere arrangementet i CIM Event.

Alle som skal arrangere en offentlig fest må levere en søknad til politistasjonen senest 14 dager før festen skal finne sted. Det er ønskelig at denne søknaden blir levert personlig. Behandling av søknaden tar inntil 2 dager og det blir foretatt vandelsvurdering av vaktene.

Søknaden må inneholde:

• Hvem som skal arrangere
• Hvor skal arrangementet finne sted
• Tidspunkt (dato og klokkeslett)
• Hvem som besørger musikk, underholdning
• Navn og alder på vakter/verter
• Navn og telefonnummer for leder av arrangementet
• Navn og telefonnummer for leder av vakter/verter

Når festarrangøren søker om skjenkebevilling, stilles følgende tilleggskrav: 

• Skjenkeområdet skal være avgrenset - det er ikke tilstrekkelig med sperrebånd
• Arrangøren har ansvar for at de som skal inn på skjenkeområdet blir kontrollert , og at de fyller vilkårene for å kjøpe alkohol
• Det er ikke tillatt å ta med alkohol ut av skjenkeområdet

Krav ved gjennomføring av ungdomsfest (russefest/skolefest)

• Minimum 20 vakter. Om det er flere enn 200 deltakere, kreves det 30 vakter.
• Alle vaktene skal være over 25 år
• Minimum halvparten av vaktene skal være i foreldregenerasjonen (foreldre/foresatte)
• Leder for vakter/verter skal være en av foreldrene/foresatte
• Vakter/verter skal i utgangspunktet ikke ha andre gjøremål enn det rent ordensmessige
• Vakter/verter skal bruke synlighetsvester

Vi vil også ha en tilbakemelding fra arrangør om hvordan festen ble avviklet.

Offentlig eller lukket fest

Et offentlig arrangement foregår på et offentlig sted. Det tas betaling enten i form av billett før festen eller ved inngangen. Det er åpent for alle å delta på festen. En åpen invitasjon på facebook, regnes også som en offentlig fest.

Lukket fest er et privat arrangement hvor du sender personlig invitasjon til hver enkelt gjest (f.eks bursdagsfest). Da har man en gjesteliste å gå etter, og det er kun inviterte som kan komme.

VI ER KJENT MED AT POLITIET KAN SETTE VILKÅR FOR AVVIKLINGEN AV ARRANGEMENTET.